Segun la legislacion actual, todo evento que tenga un premio en efectivo o en articulos cuyo valor sea mayor al 5% de una UIT, debe contar con una Resolucion Directoral (RD) emitida por la Direccion General de Gobierno del Interior del Ministerio del Interior (DGGI).
El objetivo de esto es velar por que se cumplan con las normas vigentes sobre el particular en resguardo del respeto a la buena fe del público participante en eventos como sorteos, concursos, etc., que forman parte de las promociones comerciales y rifas con fines sociales.
La norma es bastante extensa, por lo que solo detallaremos lo que aplica para eventos de Gaming. El tramite es bastante simple y tiene un costo aproximado de S/. 250. El tramite se realiza en la Mesa de Partes del Ministerio del Interior (Corpac, San Isidro) y no les debe tomar mas de 1 mañana. Mesa de Partes atiende hasta las 2pm.
Aqui los pasos a seguir:
- El tramite debe realizarse 10 dias utiles ANTES de la fecha de inicio del evento.
- Llenar el formulario T-01P (Solicitud para Autorizaciones de Promociones Comerciales). Este lo pueden pedir en la misma mesa de partes o lo bajan e imprimen de la web de la DGGI aqui. Aqui se detalla simplemente en que consiste el evento, los premios, como se entregaran, etc.
- Llenar el formulario T-01.01 (Carta de Compromiso para casos de premios de Servicios y Esparcimiento). Igualmente la obtienen en mesa de partes o la bajan de la web de la DGGI aqui. Basicamente es una declaracion jurada donde la empresa se compromete a entregar los premios y que ya estan CANCELADOS.
- Copia simple del certificado de vigencia de poder actualizado (se tramita en SUNARP rapidamente).
- Fotocopia legalizada de facturas canceladas de los premios a entregar o en el caso de efectivo, carta fianza bancaria a favor de la DGGI por el monto del premio con vencimiento de 120 dias calendario posterior a la fecha de termino del evento.
- Pago de S/.140.22 por el tramite de autorizacion inicial y S/. 95.49 por evento que no exceda de 50 premios, en el Banco de la Nacion, con el codigo 03018.
Si bien esto parece un tramite complicado para cualquier usuario normal, para las empresas es un tramite muy normal que no toma ni siquiera 1 mañana. Yo personalmente he validado todo este procedimiento y es algo que se realiza de manera muy rapida. Y asi fuese un tramite engorroso, es lo que la ley manda. En resumen, se llenan 2 formularios con informacion basica del evento, se presentan copias de las facturas de los premios y se paga un monto por el tramite en el Banco de la Nacion. Todo esto, 10 dias utiles antes del evento.
Pero como beneficia esto a los usuarios?
Esto asegura que la empresa que organiza el evento, CUMPLA con los premios. Si promete A, pues entregara A y no B o C. Obliga al organizador a tener los premios PAGADOS antes del evento, y no que dependan de un auspiciador o un tercero y que al final el premio no se de por X motivos. Terminos como "todo pagado" tienen que ser claramente detallados para que no existan sorpresas al final y realmente no era todo pagado.
Y que pasa si se hace un evento sin su respectiva Resolucion Directoral?
La empresa puede tener sanciones administrativas como multas o la DGGI hasta le puede iniciar un proceso judicial. Cualquier persona puede reportar un evento que no cuente con RD de manera rapida y simple.
El campeonato XXXX no tiene Resolucion Directoral y dicen regalar N premios y hasta un viaje a Marte, como los reporto?
Pueden acercarse a mesa de partes con una carta simple dirigida a la Direccion General de Gobierno del Ministerio del Interior dando conocimiento de tal evento. Si tienen un volante o una impresion de la pagina web donde se muestra informacion del evento, asi como los premios, agreguenla a su carta. Este tramite no tiene costo alguno y no requieren ser siquiera participantes del evento. No es una denuncia policial, solo se necesita dar conocimiento a las autoridades de dicho evento no autorizado. Ya la DGGI se encargara de contactar a la empresa y mantendra en reserva sus datos. No importa si el evento ya paso, igual pueden reportarlo.
Como pueden ver, no es un tramite complicado y los hace quedar bien ante sus clientes. Esto beneficia claramente a los usuarios. Es importante que tanto empresas como usuarios tengan en cuenta esta norma y la cumplan. Las empresas para que no tengan problemas y cumplan con la ley, y los usuarios para que reporten cualquier evento que incumpla la norma y asi hagan valer sus derechos.
La informacion ya la tienen. Esperamos que sea de su utilidad.
PD: Esta informacion fue obtenida directamente de la Mesa de Partes del Ministerior del Interior y de la Sub Direccion de Autorizaciones Especiales del Ministerio del Interior. La misma que pueden validar en su pagina web aqui.